留一點紀錄
VISIO 家系圖
講師：王仲麒
地點：恆逸教育訓練中心
主辦：開拓
- 圖形可連結Excel, Access, SQL 等資料來源，把數字快速轉化為圖表呈現。
- Excel 工作表名稱不能超過31個字。
- Visio的增加頁面和修改名字都和Excel一樣的方式。
- Visio 的游標移到基本流程圖上時，上下左右會出現箭頭（自動連接器），若是移到其中一個箭頭時，就會出現一些新的流程圖圖形（迷你工具列）。
- 迷你工具列只有４個，就是左方基本流程圖形的前４個。若要更改，就在左方的圖形拉動變更順多即可。
- 若不選迷你工具列，直接拉動箭頭，（連接器）就可以連到別的圖形上。
- 若沒有點選圖形，直接點［Ａ文字］，就是創造一個新的文字方塊。但若點選文字再點［Ａ文字］，就是在區塊中直接打文字（也可以連點兩下）。
- 上述的圖形包含線也是。
- ［文字區塊］可以任意移動圖形中文字的位置，而且它和圖形還是同一個物件。
- ［檢視］中的［動態格線］［自動連線］［連接點］若被關掉，就無法自動出現三角形箭頭（自動連接器）。
- ［常用］／［排列］／［位置］／［自動對齊及加空白］就可以將原來的雜亂的圖做一個整理。
- 直接把圖形插在兩圖形的連接線中間，會自動插入並調整距離。
- 流程圖的方塊代表程序（工作名稱），組織圖的方塊代表個人、單位（姓名、職稱、分機），
- ［資料］／［圖形資料視窗］，可以填入不用呈現的資料，如日期，成本…。而且組織圖和流程圖中雖然都是方塊，但是內部資料的概念會完全不同。
- ［資料］／［快速匯入］，可以把原來的excel 資料全匯到已畫好的圖形資料中。右方的［資料圖形欄位］就可以把要呈現的訊息指定呈現中。
- 組織圖中，只要將下階主管放在上階主管圖形上面，就會自動產生組織。畫出的圖形，可以用［組織圖］／配置或重新配置來調整。
- 運用［組織圖精靈］，可以利用員工工號和主管工號，自己呈現出結構，也可以一併輸入相關的資料內容，甚至可以配對出相片。（或是［組織圖／匯入））
- 組織圖只管匯入，沒有連結，所以excel 或圖片更新也沒用。
- Word 的［插入／新增畫布］可以不用一直按enter
- 家系圖的資料欄是可以填入資料的！
- 家系圖上的圖形按右鍵選［變更圖案］，可以選同樣板中的其他圖形替換。
- 複製一次之後，按鍵盤的F4可以等距複製。
沒有留言:
張貼留言